Stand: 04.05.2026

Datenschutzmitteilung

Anne-Frank-Grundschule

Sehr geehrte Eltern, Schülerinnen und Schüler,

Die Bundesjugendspiele sind ein schulsportlicher Wettbewerb für Schülerinnen und Schüler der

Klassen 1 bis 10, der jährlich an allen allgemeinbildenden Schulen stattfindet. Die Teilnahme ist

für Schülerinnen und Schüler bis Klasse 10 verpflichtend.

Für die digitale Vorbereitung und Durchführung der Bundesjugendspiele, die vereinfachte

Auswertung der Ergebnisse sowie zur Unterstützung und Kommunikation aller am Prozess

beteiligten Personen wurde ein webbasierter „Assistent“ und eine „App“ für Organisationen

entworfen.

Die Datenverarbeitung unterliegt den Regelungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28, 29

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Anne-Frank-Grundschule

Schulleitung: H. Irogue

Paulstrasse 20b, 10557 Berlin

dienstliche E-Mail: sekretariat@anne-frank.schule.berlin.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte:

Datenschutzbeauftragte: S.Isensee

Paulstrasse 20b, 10557 Berlin

dienstliche E-Mail: sekretariat@anne-frank.schule.berlin.de2. Zwecke der Datenverarbeitung

Zur digitalen Vorbereitung und Durchführung der Bundesjugendspiele sowie zur Unterstützung und

zur Kommunikation aller am Prozess beteiligten Personen.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage von: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit

§ 64 Abs. 11 SchulG, § 2 der Schuldatenverordnung (SchuldatenV)1

.

4. Beschreibung der Kategorien betroffener Personen

• Nutzende des Webassistenten

• Appnutzerinnen und -nutzer (Helfende),

• An den Bundesjugendspielen Teilnehmende (Schülerinnen und Schüler/ Vereinsmitglieder)

5. Kategorien der personenbezogenen Daten

Bei Nutzung des webbasierten Assistenten

1. Stammdaten der Teilnehmenden:

z. B. Vorname, Name, Geburtsjahrgang, Geschlecht, ggf. gewählte Leistungskategorie

(männlich, weiblich) und ggf. Grad der Behinderungen (als „Startklasse“), Schulklasse

2. Anlegen der helfenden Personen: Benutzername und Passwort der Helfenden (beide frei

wählbar)

3. Auswertung, Punkteberechnung und Urkundenerstellung

Stammdaten und Messwerte: Vorname, Name, Geburtsjahrgang, Geschlecht, ggf.

gewählte

Leistungskategorie (männlich, weiblich) und ggf. Grad der Behinderungen (als

„Startklasse“),

4. erreichtes Ergebnis und ggf. Punktzahl

Meta- und Logdaten (z.B. IP-Adresse, ggf. auftretende Fehler)

Bei Nutzung der App

1. Stammdaten: Vorname, Name der Teilnehmenden

2. Meta- und Logdaten (z.B. IP-Adresse, ggf. auftretende Fehler)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

• Nutzende des Webassistenten

• Appnutzerinnen und -nutzer (Helfende),

• An den Bundesjugendspielen Teilnehmende (Schülerinnen und Schüler/ Vereinsmitglieder)

• Auftragsverarbeiter: ]init[ AG für digitale Kommunikation, Köpenicker Straße 9, 10997 Berlin

Es werden alle personenbezogenen Daten verschlüsselt abgelegt. Weder das BMFSFJ (ein Träger der

Bundesjugendspiele) noch ]init[ haben einen Schlüssel, um Zugriff zu den personenbezogenen

Inhaltsdaten, die nach der Registrierung von der Schule eingetragen werden und außerhalb des

Verantwortungsbereichs des BMFSFJ liegen, zu erhalten.7. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale

Organisation

Eine Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

8. Dauer der Speicherung

Nach Abschluss des Projekts oder früher nach Aufforderung durch die Schulleitung, hat der

Auftragsverarbeiter ]init[ AG sämtliche im Auftrag der Schulleitung verarbeitete

personenbezogene Daten der Schule zurückzugeben oder nach vorheriger Zustimmung der

Schulleitung datenschutzgerecht zu löschen bzw. zu vernichten.

Die Schule löscht die Daten zum Ende des aktuellen Schuljahres.

9. Rechte der betroffenen Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• auf Auskunft über sie angehende Daten gem. Art. 15 DSGVO,

• auf Berichtigung unrichtiger sie angehende Daten gem. Art. 16 DSGVO,

• auf Löschung Sie angehende Daten, wenn diese nicht mehr erforderlich sind, sie rechtswidrig

verarbeitet werden oder die Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen wurde gem. Art. 17

DSGVO,

• auf Einschränkung der Verarbeitung, um z. B. weitere Rechte geltend zu machen gem. Art. 18

DSGVO,

• auf Datenübertragbarkeit, um die sie angehende Daten ggf. anderen Verfahren zur Verfügung zu

stellen gem. Art. 20 DSGVO,

• auf Widerspruch, um in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung der sie angehenden

Daten zu widersprechen gem. Art. 21 DSGVO.

Erteilte Einwilligungen in Datenverarbeitungen können jederzeit ohne Nennung von Gründen mit Wirkung für

die Zukunft widerrufen werden. Bei Nicht-Erteilen einer Einwilligung oder bei einem Widerruf einer erteilten

Einwilligung darf den Betroffenen kein Nachteil entstehen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht weiterhin ein Beschwerderecht bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und

Informationsfreiheit zu. Diese können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Alt-Moabit 59-61

10555 Berlin

mailbox@datenschutz-berlin.de

Telefon: 030/ 13889-0